Persbericht verspreiden? Alles over het wanneer, waar en hoe

22-01-2019

Je hebt een persbericht ‘volgens het boekje’ geschreven, maar wat nu? Als PR-professional begint na het schrijven van een persbericht je belangrijkste taak. Naar wie ga je het sturen en wanneer? In dit blog bespreken we hoe je de kans op een succesvol vervolg na het schrijven van je persbericht vergroot. Hierbij gaan we onder meer in op de timing, kanalen en manieren waarop je het persbericht het beste kunt verspreiden. Want om op te vallen zul je je moeten onderscheiden bij zowel lezers als journalisten.

Wanneer? Timing is everything

Het moment waarop je je bericht naar journalisten verstuurt is cruciaal voor het verdere verloop van je persbericht. Cliché, maar probeer bij het versturen van je persbericht feestdagen en het weekend te vermijden. Journalisten zijn dan minder gefocust op hun mailbox en wanneer de mailbox weer geopend wordt, is de kans groot dat ze die in één keer legen. Voor veel PR-professionals zijn maandag en dinsdag populaire momenten om persberichten te versturen. Hoewel het wellicht logisch klinkt om deze dagen daarom te vermijden, is het tegenovergestelde waar. Journalisten hebben de tijd nodig om het bericht te lezen en om te overwegen of ze het bericht gaan plaatsen.

Houd ook rekening met de deadline van redacties; wanneer moet een persbericht binnen zijn voor plaatsing in de volgende uitgave? Heb je een bericht dat interessant is voor de themapagina’s van de zaterdagkrant; stuur je bericht dan zeker voor woensdag. Wil je weekend bijlagen bereiken, behandel deze als weekbladen en stuur je bericht minimaal 2 weken voor het weekend waarin je het gepubliceerd wil zien. Op vrijdag sluiten de pagina’s vroeg zoals dat heet. Zelfs wanneer je die dag echt nieuws hebt adviseren wij je om dat niet later dan 12.00 uur te versturen.

Probeer je berichten ook te plannen. Zeker wanneer je veel te vertellen hebt. Stop niet alles in één bericht, want de kans is groot dat een journalist maar één van je nieuwtjes kiest. Verspreid je nieuws over meerdere momenten. Hierdoor vergroot je de kans dat je met regelmaat in de publiciteit komt. En een journalist ziet ook dat jullie steeds iets nieuws hebben, dat er ontwikkeling is.

Waar? Ken de kanalen

In de PR-wereld zijn het niet de Big Five die de dienst uitmaken, maar de Big Three. Dit drietal bestaat uit paid, owned en earned media. Waar het bij paid media-aandacht draait om betaalde kanalen (zoals advertenties en banners) en bij owned media-aandacht om content op eigen kanalen (zoals de Twitter-pagina of website), draait het bij earned media-aandacht vooral om verdiende aandacht. Hoewel PR-professionals met alle drie de domeinen te maken krijgen, ligt de focus vooral op earned media-aandacht. Het is echter slim om een combinatie van paid, owned en earned media in te zetten. Zet bijvoorbeeld een nieuwsbericht op je eigen website en social media, verstuur een persbericht naar relevante media en plaats advertorials op een relevante website in een nieuwsbrief. Wees je ervan bewust dat we leven in het digitale tijdperk, stuur je berichten vooral niet alleen naar traditionele media, zoals nieuwsredacties. Juist de nieuwe media, zoals blogs of Instagram influencers zijn tegenwoordig onmisbaar.

Hoe? Door je persbericht op de juiste manier te verspreiden

Na het bepalen van de juiste timing en kanalen is het tijd om je persbericht daadwerkelijk te gaan verspreiden en versturen naar de juiste redacties, journalisten en influencers. Het spreekt voor zich dat je je persbericht niet zomaar naar al je contacten verstuurt. Selecteer de juiste media en vind passende journalisten op basis van informatie uit je database.

Maak meerdere versies van je bericht

Soms is het goed om verschillende versies van hetzelfde persbericht te maken. Zoals een versie voor nieuwsredacties, eentje voor de economische pagina’s en een versie voor de regionale pers. Bijvoorbeeld “Staking buschauffeurs gaat vierde dag in” voor de nieuwsredactie, “Buschauffeurs RPV staken voor betere CAO” voor de economie redactie en “Noord Holland dinsdag zonder bus” voor de regioredactie. Pas eenvoudig de kop aan en het intro en binnen een paar minuten heb je een nieuwe versie die de ontvanger echt aanspreekt.

E-mail stats geven je inzicht

Benieuwd of de journalisten naar wie je je persbericht hebt verstuurd je bericht wel hebben geopend? Maak slim gebruik van de mogelijkheden die er zijn, zoals een verzendsysteem dat laat zien of een journalist een bericht heeft geopend of niet. Je kunt de kans dat ze het nieuwsbericht openen trouwens vergroten door je bericht op  een random tijdstip te versturen, zoals om 13:06 uur. Vaak worden automatische nieuwsupdates exact op het uur verstuurd waardoor ze eerder op een grote stapel zullen belanden. Maak het de ontvanger van je bericht daarnaast zo makkelijk mogelijk. Sla je bericht op in een simpel textdocument en voeg een afbeelding toe als aparte bijlage.

En dan? Monitor je berichten

Zijn je berichten verzonden naar journalisten dan is de volgende stap het monitoren hiervan. Welke journalisten plaatsen het bericht en hoe wordt het bericht vervolgens ontvangen? Een onmisbaar onderdeel om het succes van je PR-activiteiten te meten. Ben je benieuwd hoe je PR tot een succes maakt in het digitale tijdperk? Download dan ons e-book “PR in het digitale tijdperk” vol praktische tips en tools.

PR in het digitale tijdperk

Copyright © 2019 PR-Dashboard